Assistant-e de Direction

Vos tâches

Vous serez le garant de la gestion administrative du département Réseau. Concrètement, vous travaillerez en binôme où entraide, rigueur et autonomie vont de pair. Vous soutiendrez le Directeur de département et ses équipes, au cœur de la mission de Gaznat : assurer un approvisionnement sûr et durable pour la Suisse occidentale.

Votre quotidien sera rythmé par plusieurs missions clés :

  • Gérer le secrétariat du département (téléphone, accueil, correspondance, agenda, suivi des échéances, commandes, etc.)
  • Organiser les séances, les visites de l’Innovation Lab et les manifestations, et préparer les documents associés (procès-verbaux, programmes, règlements)
  • Assurer la gestion de la flotte des véhicules ainsi que des actifs du site
  • Gérer les contrats et les conventions auprès de nos partenaires et prestataires externes afin de garantir une continuité des services
  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leur temps de travail, de leurs frais annexes (services de piquet, décomptes mensuels et remboursements)
  • Coordonner et gérer la formation continue des collaborateurs du site afin de renouveler les compétences obligatoires

Votre profil

Vous appréciez la diversité et la richesse des tâches, la relation humaine et le rôle central de soutien dans une équipe ? Alors ce poste est fait pour vous.

  • Une solide expérience dans l’assistanat administratif, pour gérer avec précision des dossiers transversaux et variés.
  • Une formation confirmée en assistanat administratif (CFC, équivalent) et une envie d’apprendre et d’actualiser vos compétences.
  • La maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, sondages et création visuelle) pour produire des documents clairs et bien présentés (correspondance, tableaux, présentations).
  • Une plume irréprochable en français, pour rédiger des communications internes et externes qui soient claires et accessibles.
  • De bonnes connaissances orales en allemand et en anglais seraient un atout, pour répondre à des appels et pour accueillir ponctuellement des visiteurs de toute la Suisse ainsi que de l’étranger.
  • De l’aisance relationnelle et tact, afin de collaborer efficacement avec des cadres, des collègues et des partenaires externes.
  • Un fort esprit d’équipe et de flexibilité, indispensables dans un binôme où chacun travaille à temps partiel.
  • Le sens des responsabilités, de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur, pour planifier et suivre les priorités dans un environnement dynamique.
  • Le permis de conduire, notre site se trouvant en zone industrielle d’Aigle, peu desservie par les transports publics.

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Lieu de travail

Centre de surveillance de Gaznat SA à Aigle

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Taux d’activité

60% – 80%

Type de contrat

Durée indéterminée

Entrée en fonction

Mai 2026

Délai de postulation

Non précisé

Processus de recrutement


01

Candidature

Toutes les candidatures s’effectuent en ligne, via jobup.ch ou notre site. Un CV et les copies des certificats et des diplômes sont requis pour postuler.

02

Étude des dossiers

Les RH et le manager analysent les dossiers reçus. Un premier échange téléphonique est organisé en cas de compatibilité avec le profil recherché.

03

Entretiens individuels

Le premier entretien se tient avec le recruteur et le responsable hiérarchique. Il permet de découvrir mutuellement le poste et le profil.

04

Test psychométrique

Un test de personnalité externe (INSIGHTS MDI®) aide à mieux comprendre le style comportemental et les motivations du candidat.

05

Proposition contractuelle

Si vous êtes sélectionné·e, une offre vous est transmise rapidement avec les conditions proposées et les prochaines étapes.

06

Intégration à l’équipe

Un programme d’accueil personnalisé vous est proposé, avec visite des départements, récapitulatif du cahier des charges et agenda des premiers jours suivant la prise de poste.

Votre arrivée est accompagnée par votre responsable et les RH.

Ce que nous offrons


Équilibre vie professionnelle et vie privée

Chez Gaznat, il est important de permettre à chacun d’évoluer sans contrainte pour acquérir un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Nos managers sont à l’écoute des besoins de leurs équipes, pour permettre une flexibilité individuelle, et assurer un cadre de réussite collective. Nous encourageons le dialogue entre les membres de la direction et les collaborateurs, pour assurer le développement d’une ambiance saine dans les équipes et entre les différents départements.

Avantages proposés au personnel

  • Participation mensuelle de l’employeur à LAMAL
  • Parking gratuit sur site
  • Performances attractives de la caisse de prévoyance professionnelle
  • Soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes
  • Plages d’heures bloquées et d’heures libres
  • Primes d’ancienneté
  • 13ème salaire
  • 16 semaines de congés payés pour la maternité
  • Chèques REKA avec abondement de l’employeur
  • Paniers de fruits hebdomadaires
  • Thés, cafés, boissons diverses à disposition
  • Lieu de pause entièrement équipé
  • Organisation d’évènements internes à destination des collaborateurs
  • Véhicule de flotte mis à disposition
  • Localisation du siège au cœur de la charmante ville de Vevey
  • Localisation du centre de surveillance au cœur de la campagne Aiglonne

Politique de formation continue

Notre politique de formation vise à permettre à chaque collaborateur de développer ses compétences et de progresser dans un cadre valorisant. En soutenant la formation continue, nous poursuivons plusieurs objectifs :

  • Maintenir l’intérêt et l’engagement dans les missions du poste
  • Fidéliser les collaborateurs performants
  • Accompagner les changements d’organisation
  • Anticiper l’évolution des compétences requises
  • Préparer la relève pour les prochaines générations
  • Attirer de nouveaux talents

Les formations continues peuvent être intégralement prises en charge par l’employeur. Une convention peut être établie selon la durée et les coûts engagés, en concertation avec le supérieur hiérarchique et les ressources humaines, pour garantir la valorisation durable de la formation au sein de l’entreprise.

Culture d’entreprise

Nous sommes convaincus que notre réussite industrielle passe par un engagement solide de nos équipes, et un esprit d’équipe partagé au quotidien. Dans un environnement exigeant et en constante évolution, notre culture d’entreprise nous unit autour d’un objectif commun pour réaliser nos missions avec qualité, sécurité et fierté. Nous considérons que chacun a un rôle important à jouer dans la performance collective de notre entreprise, et nous valorisons le partage de compétences, la transmission intergénérationnelle, et l’amélioration continue.

 

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